Webdesign für
Hausverwaltungen
Mieter melden Schäden, Eigentümer suchen Unterlagen, WEGs suchen einen neuen Verwalter. Wir bauen Verwaltungs-Websites, die jede dieser Gruppen direkt an die richtige Stelle führen und Ihr Telefon spürbar entlasten.
Webdesign für Hausverwaltungen
Die Website einer Hausverwaltung hat drei sehr verschiedene Besucher: Mieter mit einem Problem, Eigentümer mit einer Frage und Interessenten auf der Suche nach einem neuen Verwalter. Webdesign für Hausverwaltungen bedeutet, diese Wege sauber zu trennen: Schadensmeldung mit Fotoupload und Notfallnummern, Downloads und Portalzugang für Eigentümer, eine Angebotsanfrage, die Einheitenzahl und Verwaltungsart gleich mit abfragt. Dazu kommen ein Bereich für Handwerker und Dienstleister, Pflichtangaben zur Gewerbeerlaubnis und eine Karriereseite für Immobilienkaufleute und Objektbetreuer.
- Festpreis
- ab 2.500 €schriftliches Angebot vorab
- Go-Live
- 3–5 Wochengrößere Projekte 6–10 Wochen
- Bewertung
- 4,95 / 5220 Bewertungen · 98 % Empfehlung
- Branche
- Hausverwaltungeneigene Lösung statt Vorlage
- Sichtbarkeit
- Google & KILocal SEO und GEO inklusive
- Pflege
- selbstWordPress mit Elementor Pro
Weniger Anrufe, wenn die Website die Fragen beantwortet
In vielen Verwaltungen klingelt das Telefon wegen Dingen, die sich online klären ließen: Wer ist für den tropfenden Wasserhahn zuständig, wo liegt die Hausordnung, wie erreiche ich nachts jemanden? Eine gut gegliederte Website nimmt diesen Druck aus dem Büroalltag.
Das wichtigste Werkzeug ist ein strukturiertes Formular für Schadensmeldungen. Es fragt Objekt, Wohnung, Art des Schadens und Dringlichkeit ab, nimmt Fotos entgegen und landet direkt im richtigen Postfach oder in Ihrer Verwaltungssoftware. Daneben stehen gut sichtbar die Notfallkontakte für Wasserschaden, Heizungsausfall oder Rohrbruch außerhalb der Bürozeiten. So bekommen Sie vollständige Meldungen statt vager Anrufe, und Mieter wissen sofort, was im Ernstfall zu tun ist.
Wohnungseigentümer brauchen andere Inhalte: Termine der Eigentümerversammlung, Protokolle, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Nutzen Sie bereits ein Eigentümer- oder Mieterportal, binden wir den Login sichtbar ein, statt Dokumente doppelt zu pflegen. Wichtig ist der Datenschutz, denn Schadensmeldungen und Unterlagen enthalten personenbezogene Daten. Formulare übertragen wir verschlüsselt, speichern nur, was nötig ist, und stimmen die Datenschutzerklärung mit Ihnen ab. Viele Eigentümer sind älter, deshalb achten wir auf gute Lesbarkeit und eine bedienbare Navigation.
Eine gute Verwaltungs-Website sortiert Anliegen, bevor sie auf Ihrem Schreibtisch landen, und zeigt Interessenten, warum ihr Objekt bei Ihnen gut aufgehoben ist.
Für die Akquise neuer Objekte zählt Vertrauen. Seit Dezember 2023 können Wohnungseigentümer in der Regel verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird, und genau danach schauen WEGs bei der Suche. Zeigen Sie Zertifizierung, Erlaubnis nach Paragraph 34c der Gewerbeordnung, Vermögensschadenhaftpflicht und betreute Objektarten klar auf der Website. Ins Impressum gehören die Erlaubnis und die zuständige Aufsichtsbehörde. Ein Anfrageformular mit Einheitenzahl, Baujahr und Wunschtermin für den Verwalterwechsel macht die Kalkulation Ihres Angebots deutlich einfacher.
auch nach Büroschluss
Typische Verwaltungsarten
Verwandte Seiten
Was eine Website für Hausverwaltungen leisten muss
Sechs Funktionen, die Mieter, Eigentümer und Interessenten gezielt bedienen und gleichzeitig die Arbeit in Ihrem Büro strukturieren.
Schadensmeldung online
Formular mit Objektauswahl, Schadensart, Dringlichkeit und Fotoupload. Meldungen landen vollständig und verschlüsselt im richtigen Postfach oder in Ihrer Verwaltungssoftware.
Notfallkontakte
Klare Übersicht, wen Mieter bei Wasserschaden, Heizungsausfall oder Rohrbruch außerhalb der Bürozeiten erreichen, auf jeder Seite mit einem Fingertipp erreichbar.
Eigentümer- und Mieterbereich
Sichtbarer Einstieg in Ihr bestehendes Portal sowie öffentliche Downloads wie Hausordnung, Formulare für Untervermietung oder Kündigung und Hinweise zur Mülltrennung.
Angebotsanfrage für WEGs
Formular für Eigentümergemeinschaften und Vermieter mit Einheitenzahl, Baujahr, Verwaltungsart und Wechseltermin, damit Sie schnell ein belastbares Angebot kalkulieren können.
Vertrauen und Pflichtangaben
Darstellung von Zertifizierung, Erlaubnis nach Gewerbeordnung, Versicherungen und Verbandsmitgliedschaften sowie ein vollständiges Impressum mit der zuständigen Aufsichtsbehörde und allen weiteren Angaben.
Gute Lesbarkeit
Klare Schrift, ausreichende Kontraste und eine Navigation, die auch mit Tastatur oder Vergrößerung funktioniert, weil viele Eigentümer und Mieter älter sind.
Barrierefreie WebsitesJede Zielgruppe bekommt ihren eigenen Weg
Ein Mieter mit Wasserschaden und ein Beirat auf Verwaltersuche haben nichts gemeinsam. Wir führen beide ohne Umwege zu ihrem Ziel.
WEG-Verwaltung
Informationen zu Eigentümerversammlung, Beschlusssammlung, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Dazu ein klarer Zugang zum Portal und ein fester Ansprechpartner pro Objekt mit direkter Durchwahl.
Projekt anfragenMietverwaltung
Für Vermieter, die Vermietung, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung abgeben wollen. Die Seite erklärt Leistungsumfang, Ablauf der Übernahme und Kommunikation mit Mietern.
Projekt anfragenMieter mit Anliegen
Schadensmeldung, Notfallnummern, Hausordnung und Formulare an einer Stelle. Ziel ist, dass Mieter ihr Anliegen ohne Anruf vollständig und nachvollziehbar übermitteln.
Projekt anfragenBeiräte auf Verwaltersuche
Referenzobjekte, Zertifizierung, Team, Erreichbarkeit und ein Anfrageformular mit Eckdaten. Beiräte vergleichen meist mehrere Verwaltungen und brauchen nachvollziehbare Argumente für ihre Eigentümergemeinschaft.
Projekt anfragenHandwerker und Dienstleister
Ein eigener Bereich mit Ansprechpartnern, Rechnungsadresse und Hinweisen zu Auftragsvergabe und Objektzugang reduziert Rückfragen von Handwerkern und Dienstleistern im Tagesgeschäft deutlich.
Projekt anfragenBewerber
Karriereseite für Immobilienkaufleute, Objektbetreuer und Buchhaltung mit realistischem Einblick in betreute Objekte, Arbeitszeiten, Einarbeitung und Weiterbildung bis zur Zertifizierung.
Personalmarketing← seitlich wischen →
In 4 Schritten zur neuen Website
Analyse & Strategie
Wir prüfen, wonach Ihre Kunden suchen, wer in Ihrer Region vorne steht und welche Seiten Ihre Website braucht.
- Keyword-Plan
- Mitbewerber-Check
- Seitenstruktur
- Festpreis-Angebot
Konzept & Design
Sie sehen Aufbau und Gestaltung als Entwurf, bevor programmiert wird.
- Klickbarer Entwurf
- Design passend zur Marke
- Mobile-First
- Korrekturschleifen
Umsetzung & SEO
Wir bauen auf WordPress mit Elementor Pro, optimieren Ladezeit und Struktur und hinterlegen strukturierte Daten für Google und KI-Suchen.
- PageSpeed 90+
- Schema-Markup
- DSGVO-Setup
- Barrierearmut
Launch & Betreuung
Nach Ihrer Freigabe geht die Seite live. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Inhalte selbst pflegen, und kümmern uns auf Wunsch per Wartungspaket um die Technik.
- Einweisung
- Google-Anmeldung
- Google-Profil-Check
- 30 Tage Support
Baukasten, Webdesigner oder Agentur?
Drei Wege — und für wen welcher passt.
| Kriterium | Website-Baukastenz. B. Wix, Jimdo | Freiberuflicher WebdesignerEinzelperson | Unsere EmpfehlungWebdesign AgenturNEUZEITWERBER · Waiblingen & Stuttgart |
|---|---|---|---|
| Kosten | Monatliches Abo plus viel Eigenarbeit | Häufig günstiger Stundensatz | Festpreis ab 2.500 € |
| Branchenfunktionen | Standard-Bausteine | Je nach Umsetzung | Auf Ihre Branche zugeschnitten |
| Google & KI | Grundeinstellungen | Selten Teil des Angebots | Leistungs- und Ortsseiten, Schema, GEO |
| Betreuung | Selbst verantwortlich | Nach Verfügbarkeit | Team mit Vertretung und Wartung |
| Ideal für | Kleinstauftritte | Kleine Budgets | Betriebe, die planbar Kunden gewinnen wollen |
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Konkrete Preisbeispiele finden Sie unter Webdesign-Kosten und im Kostenrechner.
Ausgewählte Projekte
Echte Projekte aus Baden-Württemberg — mit Schwerpunkt Handwerk und Mittelstand. Jedes einzeln entwickelt, keine Templates. Alle Projekte unter Referenzen.
Lack & Karosserie Reit
Hartmann Haushaltsauflösungen
Mietpark Strauss
SOMO Abbruch
Klarstein Reinigung
Kanal Hoffmann
Wiener Herz Pflege
Kostenloses Erstgespräch, klare Empfehlung, transparente Kosten.
Projekt anfragenSo bewerten uns unsere Kunden
Zehn lokale Landingpages wurden innerhalb von zwei Monaten umgesetzt und bringen seitdem regelmäßig Anfragen — ohne Vertragsbindung.
Lobt die professionelle und effiziente Zusammenarbeit, besonders bei der Suchmaschinenoptimierung, und das faire Preis-Leistungs-Verhältnis.
Nach schlechten Erfahrungen mit anderen Anbietern deutlich mehr Neuanfragen durch SEO. Technische Themen werden verständlich erklärt.
Auch anspruchsvolle Wünsche wurden freundlich umgesetzt, Änderungen kamen schnell — erreichbar per Telefon und WhatsApp.
Sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit, der Umsetzung der Website und der Unterstützung bei der Mitarbeitergewinnung.
Beeindruckt von der SEO-Optimierung: Schon nach rund drei Wochen waren die Ergebnisse sichtbar.
Kurzfassungen echter ProvenExpert-Bewertungen. Originaltexte auf ProvenExpert.
Fragen zu Webdesign für Hausverwaltungen
Ja. Wir bauen ein Formular, das Objekt, Wohnung, Schadensart, Dringlichkeit und Fotos abfragt und die Meldung verschlüsselt an Ihr Postfach oder, soweit eine Schnittstelle vorhanden ist, an Ihre Verwaltungssoftware übergibt. Pflichtfelder sorgen dafür, dass Rückfragen seltener werden. Für echte Notfälle steht daneben deutlich die Notfallnummer, denn ein Formular ersetzt keine sofortige Hilfe bei Wasserrohrbruch.
Neben den üblichen Angaben gehören bei Wohnimmobilienverwaltern in der Regel die Erlaubnis nach Paragraph 34c der Gewerbeordnung und die zuständige Aufsichtsbehörde dazu, bei Kammermitgliedschaft auch die IHK. Hinzu kommen Registereintrag und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sofern vorhanden. Die konkreten Pflichtangaben prüfen wir im Einzelfall mit Ihnen, die rechtliche Verantwortung für die Inhalte bleibt bei Ihnen.
Nein, und das ist auch nicht nötig. Spezialisierte Portale bilden Abrechnungen, Belege und Kommunikation mit Eigentümern deutlich besser ab als eine Website. Wir binden den Zugang gut sichtbar ein, erklären die Registrierung und stellen öffentliche Dokumente wie Hausordnung oder Formulare zusätzlich bereit. So pflegen Sie vertrauliche Unterlagen nur an einer Stelle.
Beiräte und Vermieter vergleichen Verwaltungen meist anhand weniger Punkte: Erreichbarkeit, Zertifizierung, Erfahrung mit ähnlichen Objekten und transparente Leistungen. Wir stellen diese Punkte klar dar und ergänzen ein Anfrageformular mit Eckdaten zum Objekt. Damit die Seite auch bei Google gefunden wird, lässt sie sich später mit unserem SEO-Angebot gezielt ausbauen.
In der Regel dauert ein Projekt drei bis fünf Wochen zum Festpreis ab 2.500 Euro, abhängig von Seitenzahl und Formularen. Notfallnummern, Downloads und Stellenanzeigen pflegen Sie nach einer Einweisung selbst in WordPress. Wer das abgeben möchte, nutzt unsere Website-Wartung mit Updates, Backups und kleinen Inhaltsänderungen.
Wie viele Anrufe könnte Ihre Website Ihnen abnehmen?
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre häufigsten Anfragen durch und skizzieren, welche davon Formulare, Downloads und klare Notfallinfos auf der Website übernehmen können. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot.
Lieber Schritt für Schritt konfigurieren? Nutzen Sie unser interaktives Erfassungstool:
Kostenloses Erstgespräch anfragen
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
